Intro Progetti
Progettare eventi
TUTTO QUELLO CHE C’È DA SAPERE per organizzare un evento e orientarsi negli adempimenti necessari
Il vademecum è rivolto a tutte le persone, ai gruppi, alle associazioni del territorio già iscritte al Registro Comunale, a quelle che si vorranno costituire ed iscrivere, a tutti coloro che intendono organizzare manifestazioni o eventi pubblici senza scopo di lucro di carattere sociale, culturale, sportivo in spazi ed aree pubbliche della città.
Per evento si intende un avvenimento programmato che ha una durata
temporanea, uno spazio determinato e una finalità specifica
- festival, mostre, concerti, inaugurazioni, meeting, seminari, tavole rotonde, workshop, fiere, feste, spettacoli
- conferenze stampa, cene di gala, vernissage
- spettacoli, cerimonie, premiazioni, sfilate di moda
- incontri sul territorio, spettacoli di piazza
- manifestazioni sportive
- manifestazioni culturali
- fiere e mercati
Per manifestazione si intende un’iniziativa temporanea tematica, per lo più periodica, che coinvolge più Settori del Comune
Intro RealizzareIl primo passo è la presentazione dell’istanza unitamente al progetto completo
REALIZZARE un’iniziativa
Il primo passo è la presentazione dell’istanza unitamente al progetto completo
dell’evento che deve rispondere alle seguenti domande
- chi organizza
- cosa si organizza
- quando si organizza
- dove si organizza
- come si organizza
- cosa si chiede al Comune
La descrizione del progetto deve evidenziare gli obiettivi che si intende perseguire e
le modalità di realizzazione. È consigliabile presentare la richiesta almeno 30 giorni
prima della data di svolgimento.
CONTENUTI della guida
TUTTO QUELLO CHE C’È DA SAPERE
AUTORIZZAZIONI E PERMESSI: COME RICHIEDERLI
- 1. Patrocinio
- 2. Occupazione temporanea di suolo pubblico
- 3. Occupazione temporanea di suolo pubblico da parte di partiti politici, enti
pubblici e associazioni senza scopo di lucro - 4. Occupazione temporanea di suolo pubblico in area verde
- 5. Licenza di esercizio di pubblico spettacolo
- 6. Agibilità
- 7. Comunicazioni alla questura
- 8. Deroga al rumore
- 9. Ztl
ASPETTI ORGANIZZATIVI
- 10. Utilizzo sale
- 11. Noleggio attrezzatura per cerimonie, eventi, concerti, manifestazioni sportive
- 12. Allacci temporanei: energia elettrica – acqua
- 13. Pulizia dell’area
- 14. Vendita e somministrazione temporanea di alimenti e bevande
- 15. Permessi e diritti d’autore: Siae
- 16. Promozione e comunicazione
ARTI DI STRADA
PROGETTO GIOVANI
“COSA RICHIEDERE PER…” – sintesi delle indicazioni per tipologia di evento
AUTORIZZAZIONI E PERMESSI
AUTORIZZAZIONI E PERMESSI come richiederli
- Richiesta del PATROCINIO
Il patrocinio è un riconoscimento del Comune di (Luogo evento) a iniziative ritenute meritevoli. Può essere concesso dal sindaco. Viene richiesto, se ritenuto necessario, il parere dell’assessore competente. Può essere richiesto per: conferenze, eventi con finalità sociali, spettacoli teatrali, musicali e festival, mostre ed esposizioni d’arte, eventi e manifestazioni sportive. Possono richiederlo: enti, associazioni, comitati, soggetti privati che abbiano sede nel Comune o che comunque svolgano l’iniziativa patrocinata nel territorio comunale. - A COSA SERVE?
Il patrocinio non dà luogo all’automatica concessione di ulteriori benefici, ferma restando la possibilità di una riduzione tributaria prevista dalla normativa di settore del 50% degli oneri dovuti per le affissioni di manifesti e locandine. Se il patrocinio concede l’uso del Logo della Città, è obbligatorio utilizzare su tutti i materiali di comunicazione la scritta “con il patrocinio del Comune di (Luogo evento) ” e aggiungere il logo da richiedere all’ufficio patrocini del Gabinetto del Sindaco. Se l’iniziativa gode anche della collaborazione di un Assessorato, va aggiunta la scritta “con il patrocinio del Comune di (Luogo evento) e la collaborazione dell’Assessorato…” - COME SI RICHIEDE?
Uffici competenti: gabinetto del Sindaco; settore servizi sportivi
Modulistica: patrocinio del Sindaco; patrocinio del settore servizi sportivi
Inviare a:
- patrocini@comune.email.it; PEC:
- gabinettosindaco@pec.comune.email.it;
- servizisportivi@comune.email.it; PEC:
- servizisportivi@pec.comune.emailit
o consegnare a: ufficio protocollo del Comune di (Luogo evento)
Tempistica: 30 giorni prima dell’evento
Video Trailer festa patronale Comune di Maglie
Santo Patrono San Nicola - periodo Maggio
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